多媒体圆桌会议系统有以下几个组成部分：计算机，交互式智能屏（智能互动终端），软件，智能终端切换器，VGA信号分配器等设备。
系统的使用方法：当系统各个组成部件全部到位，正确连接并接通电源以后，确保操作系统和交互式智能屏及其软件已经正确安装，便可以正常开会使用了。
与会嘉宾可以看到面前的红绿指示灯的状态，如果两个灯均不亮，表明没有人占用“发言通道”，此时按下发言按键，绿灯亮起，同时其他与会者的红灯亮起，表明有人正在发言；红灯亮时，按键无效；发言者讲话完毕，按一下按键，此时绿灯红灯均灭，发言通道空闲，其他与会者可以按键，继续发言。发言者可以在***位使用过的画面或图档上继续标注和描绘，也可以调出自己的文档和说明图表进行讲解，十分方便和自如，每位参会者无须离开座位即可在交互式智能屏（智能互动终端）上进行轻松并充分的交流和沟通。
整个系统功能强大，操作简便，交互性强，提升了会议厅的档次，***了多媒体圆桌会议互动式演讲的先河，为每一位参会的嘉宾提供了***的***人性化的交互式平台。
